지역 맘카페 제휴 광고, 약속한 게시 위치를 어떤 자료로 남길까요?
운영진에게 ‘잘 보이는 곳에 올려드립니다’라는 제안을 받았나요? 어디에서 얼마 동안 보이는지 실제 화면으로 알아봐야 합니다. 제휴를 확정하기 전에 어떤 자료를 남기고 게시 뒤 무엇과 대조할지 정해보겠습니다.
같은 카페의 제휴 제안이라도 운영진과 광고주가 생각하는 위치가 다를 수 있습니다. 광고주는 첫 화면을 떠올렸는데 제안은 특정 게시판 안의 자리일 수 있습니다. ‘상단’, ‘공지’라는 말만으로 판단하지 말고 어느 화면에서 어떻게 찾아가는지 예시를 요청하세요. 회원 수나 광고 형식을 고른 뒤에도 필요한 협의입니다.
01운영진에게 실제 위치가 보이는 화면을 요청하세요
카페 이름과 광고 상품명 옆에 게시판 이름, 접속 방법, 위치가 보이는 예시를 남깁니다. PC에서 본 위치가 휴대전화에서도 같은지, 앱과 웹에서 다르게 보이는지도 운영진에게 물어보세요. 모든 카페가 같은 광고 자리를 제공한다고 가정하지 않고 이번 제휴에서 제공할 화면을 보는 겁니다.
화면은 광고 부분만 잘라둔 그림보다 어느 메뉴와 게시판인지 함께 보이는 자료가 좋습니다. 회원 로그인이나 특정 가입 상태가 필요한 자리라면 그 안내도 요청하세요. 이런 자료가 있어야 게시한 뒤 ‘안 보인다’는 연락을 받았을 때 어떤 환경에서 살펴볼지 알 수 있습니다.
02게시 기간은 언제부터 언제까지인지 적어둡니다
‘행사 기간 동안’이라고만 적으면 판매 기간과 광고 기간을 같은 뜻으로 볼 수 있습니다. 운영진에게 실제 게시를 시작하고 마칠 시점을 물어보고 광고주의 행사 일정과 나란히 적으세요. 제작물 전달과 검토 일정도 게시 시작 전에 끝낼 수 있어야 합니다.
원고를 보내는 날과 광고가 공개되는 날은 다른 기록입니다. 운영진 검토 뒤 게시하는 방식이라면 누가 최종본을 승인하고 실제 게시 시각을 알릴지 정해주세요. 시간이 지나야 화면에 반영되는지 등 실제 운영 안내가 있다면 그 내용도 함께 남기면 됩니다.
여러 광고를 번갈아 보여주는 제안이라면 그 방식과 확인할 수 있는 자료를 물어보세요. 특정 순간의 화면에 광고가 없다는 이유만으로 게시하지 않았다고 단정하지 않습니다. 반대로 화면에 한 번 보였다는 사실만으로 약속한 기간 내내 제공됐다고 판단하지도 말아야 합니다.
03게시하면 협의 기록과 실제 화면을 함께 봅니다
운영진이 게시를 알리면 주소를 열고 협의한 기기·접속 상태에서 살펴보세요. 게시판 이름과 위치, 제목·이미지·연결 주소를 대조합니다. 휴대전화에서 보이는 실제 화면과 확인 시점을 남기되 일반 회원의 이름이나 연락처가 기록에 불필요하게 섞이지 않게 정리합니다.
원고가 승인됐다는 연락과 공개된 글은 따로 확인합니다. 제목이나 링크를 고친 뒤 최종본이 바뀌었다면 운영진과 광고 담당자가 같은 자료를 보고 있는지 살펴보세요. 광고주에게도 게시 주소와 확인한 화면을 전달하면 어떤 내용이 나갔는지 함께 볼 수 있습니다.
확인 범위는 기록한 그대로 설명해야 합니다. 모바일 화면을 봤다면 PC도 봤다고 쓰지 않고, 게시 당일을 봤다면 전체 기간의 노출까지 확인했다고 쓰지 않습니다. 확인하지 못한 화면이나 기간은 운영진에게 추가 자료를 요청하면 됩니다.
04다르게 보일 때는 화면과 시점을 붙여 연락하세요
협의한 위치를 찾지 못했다면 접속한 메뉴와 기기, 로그인 상태부터 다시 봅니다. 그다음 운영진에게 협의 자료와 현재 화면, 확인 시점을 함께 보내세요. 어디가 어떻게 다른지 알려야 운영진도 실제 게시 상태를 살펴볼 수 있습니다.
광고 담당자는 운영진 답변을 광고주에게 전달하고 바꿀 위치나 일정, 수정할 제작물이 있는지 협의합니다. 원고를 바꾸는 일인지 게시 위치를 바로잡는 일인지 나눠 적어두세요. 여기서 특정 보상이나 연장을 당연히 받을 수 있다고 약속하지 않고 운영진과 정한 내용을 기록합니다.
진행 기록에는 최초 협의, 실제 게시, 변경 요청과 처리 내용을 이어 남깁니다. 다음 담당자가 주소만 보고 같은 제휴라고 오해하지 않도록 하려는 것입니다. 행사 뒤에는 확인 가능한 문의·방문 자료도 별도로 보고 다음 제휴에서 유지하거나 바꿀 부분을 검토하면 됩니다.
지역 제휴안과 실제 게시를 같은 자료로 검토하겠습니다
엔비는 서비스와 고객의 생활권, 운영진 제안과 화면 자료를 살펴봅니다. 제휴에서 더 물어볼 항목과 제작·게시 계획을 제안하고 광고주·운영진과 협의합니다. 정한 글·이미지를 제작해 집행하고 게시 주소와 확인한 화면, 변경 처리 내용을 정리합니다.
기기별 위치와 게시 기간을 살펴보고 협의에서 빠진 항목을 찾습니다.
최종 원고·이미지와 링크, 검토할 담당자와 게시 일정을 협의합니다.
실제 확인한 화면을 남기고 다르게 보인 부분은 운영진과 협의해 처리합니다.
제휴 광고가 안내할 예약·상담 페이지에도 같은 행사 정보가 있어야 합니다. 그 페이지에서 이용할 지점이나 신청 방법을 찾기 어렵다면 문구와 설명 이미지 보완을 제안하겠습니다. 광고주가 정한 예산 안에서 어떤 자료와 제작을 준비할지 말씀드리겠습니다.
제휴안을 실제 게시 화면과 대조할 수 있게 정리하겠습니다.
홍보할 서비스와 지역, 운영진 제안서와 게시 위치 예시를 보내주세요. 엔비가 광고 목적과 화면별 게재 안내를 살펴보고 더 물어볼 내용을 정리하겠습니다. 운영진·광고주와 제작·게시 내용을 협의하고 실제 게시 주소와 화면도 확인합니다.
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인물 사진은 내용을 설명하기 위해 생성했습니다. 실제 직원·고객이나 작업 현장의 사진이 아닙니다. 가정한 숫자와 작성 예시는 실제 고객 성과를 뜻하지 않습니다.