육아용품 체험행사 홍보, 신청은 많은데 참석이 적은가요?

육아용품 체험행사를 준비하신다면 신청자 수와 함께 실제 참석도 봐야 합니다. 사은품과 마감 날짜만 앞세우면 제품을 어떻게 체험하는지 모른 채 신청할 수 있습니다. 어떤 체험이고 누구에게 필요한지, 언제 어디로 와야 하는지 모집 글 앞에서 알려주세요.

01부모가 행사에서 직접 해볼 일을 설명하세요

행사 담당자에게 참가자가 제품을 만져보는지, 설명을 듣는지, 상담을 받는지 물어보세요. 이 답이 있어야 광고 문구와 사진을 고를 수 있습니다. 사은품도 알리되 체험 내용과 함께 실제로 받을 대상을 적어줍니다.

보호자가 직접 제품을 조작해보는 행사를 가정하겠습니다. 보호자만 와도 되는 행사인지 아이를 데려와야 하는 행사인지에 따라 신청할 사람이 달라집니다. 누구를 위한 행사인지 제목과 첫 문단에 적고 실제로 써볼 제품과 해볼 일을 소개하세요.

홍보 사진은 참가자가 어떤 제품을 어떻게 써볼지 알 수 있는 장면을 고르세요. 이전 행사 사진이라면 이번에도 같은 체험을 하는지 살펴봐야 합니다. 첫 행사라면 제품을 조작하는 모습을 촬영해 행사에서 해볼 일을 보여줄 수 있습니다.

02제품에 관심이 있고 그날 올 수 있는 부모에게 알립니다

신청 주소를 누르기 전에도 장소와 회차별 시작 시각, 예상 소요 시간, 자녀 동반 여부를 읽을 수 있게 해주세요. 부모가 자기 일정과 비교해봐야 하기 때문입니다. 주차장과 유모차로 들어갈 입구도 주최 측의 실제 안내를 받아 보여줍니다.

카페는 제품에 관심 있는 부모가 있으면서 행사장으로 이동할 수 있는 지역부터 봅니다. 육아 글이 많아도 너무 먼 행사라면 참석하기 어려울 수 있습니다. 해당 동네의 체험·나들이 게시판을 살펴보고, 부모가 참석 날짜를 정할 시간을 고려해 게시 일정을 협의하세요.

신청 화면에서 날짜와 회차를 선택하게 하고, 선발하는 행사라면 신청만으로 참석이 확정되는 것은 아니라고 알려주세요. 결과를 언제 어떤 방법으로 보내는지도 적습니다. 모집이 끝나면 카페 글과 신청 화면을 함께 고쳐 새 신청을 받는지 혼동하지 않게 합니다.

03확정·취소·방문 안내는 누가 보낼지 정해두세요

취소할 방법을 모르면 참석하지 못하는 사람이 미리 알리기 어렵습니다. 주최 측의 확인 안내에 날짜·회차와 확정 여부, 취소·변경 방법을 넣으세요. 대기자를 받는다면 취소 자리가 생겼을 때 누가 어떤 순서로 연락할지도 정해둡니다.

행사 전에 보낼 안내에는 입구 사진과 접수 위치, 날짜·회차를 다시 보여줍니다. 주차장과 행사장 입구가 다르면 각각 표시해주세요. 늦게 왔을 때 참여 가능한지는 주최 측이 정한 안내를 적고, 당일 물어볼 연락처도 알려줍니다.

엔비가 맡을 일과 주최 측이 맡을 일도 미리 협의합니다. 엔비는 정한 카페 홍보와 안내문 제작을 진행하고, 신청 확인 연락과 현장 접수는 주최 측 담당자가 맡습니다. 일정이 바뀌면 광고 글은 누가 고치고 참석자에게는 누가 알릴지도 함께 정해두세요.

04행사 뒤에는 신청·확정·취소·참석을 따로 보겠습니다

신청자 수와 참석 확정 인원, 취소와 실제 참석을 나눠 적습니다. 카페별로 신청자를 구별할 수 있다면 그중 실제 온 사람도 살펴보세요. 어느 게시판에서 제품을 체험하러 올 부모를 만났는지 판단할 자료가 됩니다.

부모에게 실제 불참 이유를 들었다면 다음 행사 준비에 쓰면 됩니다. 날짜를 잘못 알았다면 일정 표시를, 입구를 찾기 어려웠다면 길 안내를 고쳐주세요. 연락이 안 돼 이유를 모르는 경우까지 임의로 분류하지 말고, 주최 측이 파악한 내용과 모르는 내용을 나눠둡니다.

05엔비가 체험 내용과 참석할 지역을 보고 모집을 제안합니다

신청 페이지에서 회차와 자녀 동반 안내를 찾기 어렵다면 그 문구도 함께 보완하겠습니다. 행사장에서 제품 사용법을 보여줄 자료가 필요하다면 해당 제품의 안내 이미지도 제안할 수 있습니다. 모집할 사람과 실제 행사 내용을 먼저 듣고, 신청부터 방문까지 필요한 홍보물을 정하겠습니다.